Комплексные решения в области складской логистики
+79889550826
boxtochka@yandex.ru

Архивное хранение

Порядок, безопасность и доступность ваших документов

Надёжное хранение документов (кадровых и бухгалтерских)— основа стабильной работы компании. Гарантируем защиту, порядок и оперативный доступ к вашим архивам в соответствии с требованиями законодательства РФ. Обеспечиваем безопасность, законность и доступность информации для организаций любого масштаба.

Профессиональное архивное хранение документов: Надежность, Законность, Экономия

Архивное хранение документов — важнейшая составляющая деятельности любой современной организации. Правильная организация хранения гарантирует сохранность деловой информации, облегчает управление документами и минимизирует риски штрафов и санкций со стороны контролирующих органов.

Почему архивное хранение важно для вашей компании?

Современные предприятия ежедневно накапливают огромное количество документов, которые требуют длительного хранения. Однако самостоятельное хранение зачастую сопряжено с рядом проблем:

  • Недостаток пространства в офисных помещениях
  • Сложности быстрого поиска нужных документов
  • Повышенный риск утраты важной информации
  • Нарушение установленных законом сроков хранения
Профессиональное архивное хранение устраняет эти проблемы, позволяя бизнесу сосредоточиться на развитии, а не на управлении массивами бумажной документации.
Передача архивов на внеофисное хранение позволяет сократить затраты на аренду помещений, содержание персонала и организацию внутреннего архива.

Какие преимущества получает ваша компания, выбрав профессиональное архивное хранение?

Обращаясь к специалистам, вы получаете целый ряд значимых преимуществ:

  • Экономия ресурсов

    Передача документов на аутсорс освобождает ценные квадратные метры офиса и снижает расходы на содержание собственного архива.

  • Повышение эффективности

    Быстрый и удобный доступ ко всей документации благодаря профессиональной каталогизации и цифровизации.

  • Безопасность и конфиденциальность

    Современные системы охраны и контроля доступа защищают вашу документацию от несанкционированного проникновения и повреждений.

  • Оптимальная инфраструктура

    Современные системы охраны и контроля доступа защищают вашу документацию от несанкционированного проникновения и повреждений.
Как организован процесс профессионального архивного хранения?
Первичный аудит документации
Оценка состояния и объема передаваемых документов.
Каталогизация и упаковка
Упорядочивание и размещение документов в специализированных коробах.
Размещение и учет
Распределение по стеллажам и внесение в базу данных.
Предоставление доступа
Возможность оперативного получения необходимых документов по требованию.
Согласно действующему российскому законодательству, каждая организация обязана сохранять определённые категории документов установленный срок. Несоблюдение этих требований может привести к административным штрафам и другим санкциям.

Использование профессиональных услуг архивного хранения гарантирует полное соответствие установленным нормативам и избавляет от возможных юридических рисков.
По всем вопросам свяжитесь с нами любым удобным способом:
E-mail: boxtochka@yandex.ru
Телефон: +79889550826
Режим работы: Пн-Пт, 9.00-18.00
Закажите обратный звонок и получите скидку -10% на первый месяц
Свяжитесь с нами для расчёта стоимости архивного хранения
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Made on
Tilda